Informationen zum Datenschutz

Erlassen am 1. April 2005
Überarbeitet am 1. April 2010
Toshiaki Higashihara
President und COO
Hitachi, Ltd.

Einführung

Als weltweiter Anbieter ist sich Hitachi über den Wert von Informationen bewusst, sowohl unserer eigenen als auch der unserer Kunden. Wir schützen alle Daten, die Sie mit uns teilen und befolgen eine strikte Datenschutzrichtlinie, die Sie nachstehend finden.

1. Hintergrund zum Datenschutz bei Hitachi, Ltd.

Hitachi, Ltd. (nachstehend „Hitachi“ genannt) ist ein globaler Anbieter für ganzheitliche Lösungen und handhabt in dieser Position verschiedene Informationen, darunter auch technische Daten und von Kunden bereitgestellte Informationen. Aus diesem Grund hat Hitachi ein System zum Umgang mit persönlichen Daten entwickelt und implementiert, um den Wert der besagten Informationen respektieren und schützen zu können. Angesichts dieses Hintergrunds beabsichtigt Hitachi, Regeln zu schaffen sowie ein Verwaltungssystem für den Schutz persönlicher Daten für das Unternehmen zu entwickeln. Dazu gehören auch die Entwicklung einer Datenschutzrichtlinie und die Weitergabe dieser an Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter. Außerdem ergreift Hitachi Maßnahmen, um der gesamten Öffentlichkeit einen leichten Zugang zur Datenschutzrichtlinie zu ermöglichen. Hitachi beabsichtigt, mit persönlichen Daten in angemessener Weise und unter Beachtung dieser Richtlinie umzugehen.

2. Datenschutzrichtlinie von Hitachi

  1. Mit der Festlegung von Regeln für den Umgang mit persönlichen Daten und deren Schutz sowie kontinuierlichen Verbesserungen stellt Hitachi sicher, dass sowohl Führungskräfte als auch alle anderen Mitarbeiter die Bedeutung persönlicher Daten erkennen. Diese Regeln beschreiben, wie die Daten auf zulässige Weise zu verwenden und zu schützen sind. Weiterhin wird sichergestellt, dass das Datenverwaltungssystem angewandt wird. Diese Regeln werden kontinuierlich geprüft und verbessert.
  2. Sammlung, Nutzung und Bereitstellung persönlicher Daten, sowie Sicherstellung, dass die Daten nur für den ursprünglich beabsichtigten Zweck verwendet werden: Die uns aufgrund unserer Geschäftsaktivitäten anvertrauten Daten und Informationen werden durch die Umsetzung eines Verwaltungssystems zum Schutz der persönlichen Daten für jede Art von Geschäftsaktivität angemessen verarbeitet. Zudem wird der Datenschutz durch die Befolgung der implementierten Regeln zur Erfassung, Verwendung und Weitergabe persönlicher Daten sichergestellt. Hitachi verpflichtet sich weiterhin durch die Umsetzung entsprechender Maßnahmen, die Daten nur zu dem ursprünglich beabsichtigten Zweck zu verwenden.
  3. Einführung von Sicherheitsmaßnahmen und Beheben von Problemen: Um die Richtigkeit und den Schutz persönlicher Daten gemäß der Datenschutzregeln sicherzustellen, implementiert Hitachi zahlreiche Maßnahmen wie beispielsweise die Steuerung des Zugangs zu persönlichen Daten, die Einschränkung der Weitergabe der Daten außerhalb des Unternehmens und die Verhinderung unerlaubten Zugriffs auf die Daten von außen sowie die Vorbeugung vor Datenverlust oder -beschädigung. Sollten dennoch Sicherheitsprobleme auftreten, wird Hitachi den Grund dafür ausfindig machen und umgehend Abhilfemaßnahmen einleiten.
  4. Einhaltung der Gesetze und Normen: Hitachi folgt hinsichtlich des Umgangs mit persönlichen Daten den geltenden Gesetzen, Vorschriften und weiteren Regeln von Japan. Zudem sind unsere eigenen Datenschutzrichtlinien mit diesen Gesetzen, Vorschriften und Regeln konform.
  5. Anerkennung des Rechts einer Person bezüglich ihrer individuellen persönlichen Daten: Bittet eine Person um die Offenlegung, Korrektur oder Löschung ihrer persönlichen Daten, möchte sie die Verwendung oder Weitergabe dieser Daten unterbinden, legt sie eine Beschwerde ein oder benötigt sie weitere Unterstützung, wird Hitachi der jeweiligen Anfrage unter Beachtung des persönlichen Rechts in Bezug auf persönliche Daten nachkommen.

3. Gültigkeitsbereich

Das Dokument „Informationen zum Datenschutz“ regelt den Umgang mit jeglichen persönlichen Daten durch Hitachi in Bezug auf alle Geschäftsaktivitäten.

4. Persönliche Daten

Hitachi wendet bei der Verwaltung und beim Schutz persönlicher Daten die größte Sorgfalt auf der Grundlage der „Datenschutzrichtlinie von Hitachi“ an. Im Sinne dieses Dokuments sind „persönliche Daten“ die nachstehenden Informationen, die zur Identifizierung einer spezifischen Person genutzt werden können.

  1. Die von den einzelnen Personen durch die Eintragung in das „Anfrageformular“ oder in andere Formulare an Hitachi weitergegebenen Informationen.
  2. Die von den einzelnen Personen durch jegliche andere Übermittlungsmethoden an Hitachi weitergegebenen Informationen.

5. Erfassung/Verwendung und Weitergabe an Dritte

  1. Hitachi erfasst und verwendet persönliche Daten in Verbindung mit der Hauptgeschäftstätigkeit in den Bereichen elektrische Bauteile, Information und Kommunikation, im Bereich der Produktion elektronischer Bauteile und im Bereich der Informationsdienste, und zwar ausschließlich für die entsprechenden Zwecke. Bei der Abfrage persönlicher Daten gibt Hitachi der jeweiligen Person den Zweck der Verwendung ihrer Informationen an, damit diese im Voraus ihre Zustimmung geben kann.
  2. Hitachi gibt persönliche Daten nicht ohne Zustimmung an Dritte weiter. Ausnahmen dieser Regelung können sich unter bestimmten Voraussetzungen ergeben.
  3. Hitachi darf im Rahmen seiner Geschäftsaktivitäten mit Unternehmen der Hitachi-Unternehmensgruppe persönliche Daten wie Name, private oder geschäftliche Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse usw. an diese Unternehmen weitergeben.

6. Anfrage zur Offenlegung persönlicher Daten und Einreichung von Beschwerden

Möchte eine Person die Offenlegung, Korrektur, Hinzufügung oder Löschung ihrer persönlichen Daten veranlassen, die Nutzung oder Weitergabe an Dritte unterbinden oder den Zweck der Nutzung ihrer persönlichen Daten erfahren (im Folgenden „Offenlegung usw.“ genannt) oder aber Beschwerde einreichen, muss diese Person für die Durchführung dieser Anfrage die vordefinierten Vorgehensweisen befolgen.

7. Sonstige wichtige Informationen

Setzt sich eine Person telefonisch mit Hitachi in Verbindung, wird das Telefonat zum Zwecke einer besseren Beantwortung der Anfrage möglicherweise aufgezeichnet.

8. Kontaktinformationen

Bei Fragen zu diesem Dokument, mit Ausnahme von Anfragen zur Offenlegung und der Einreichung von Beschwerden, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme zur Verfügung.

Kontaktaufnahme per E-Mail
Information Security Department, Corporate Information Technology & Security Division, Hitachi, Ltd.
1-6-6Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8280

9. Cookie-Richtlinie

Wir verwenden Cookies* auf unserer Website, um die Benutzerfreundlichkeit der Site zu verbessern und mehr über die Verwendung der Website zu erfahren. Wir verwenden Cookies nicht für die Sammlung persönlicher Daten.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies auf dieser Website für den nachfolgend dargelegten Zweck:

  • „Analytische Cookies“ - Für die Erkennung und Zählung der Besucher auf dieser Website und um nachzuvollziehen, wie Benutzer durch diese Seite navigieren. Das hilft uns dabei, die Leistungsfähigkeit dieser Website zu verbessern, sodass Benutzer beispielsweise schneller das finden, wonach sie suchen.

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen oder die Einstellungen Ihres Webbrowsers nutzen, um Cookies zu steuern (einschließlich der Anzeige einer Warnmeldung, wenn Sie ein Cookie empfangen). Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Einstellungen des Webbrowsers, den Sie benutzen.

Beachten Sie jedoch, dass die Verwendung von einigen Teilen unserer Website eingeschränkt sein könnte, wenn Sie Cookies deaktivieren.

Wenn Sie unsere Website auch weiterhin verwenden, gehen wir davon aus, dass Sie sich der Verwendung der Cookies gemäß dieser Cookie-Richtlinie bewusst sind und dieser zustimmen.

Glossar

*
Cookies:
Eine kleine Textdatei, die wir auf Ihrem Computer hinterlegen. Wenn wir Cookies in Verbindung mit Ihrer Verwendung dieser Website nutzen, kann unserer Webserver zum Beispiel Informationen darüber sammeln, welche Seiten unserer Website Ihr Computer besucht. Es ist uns nicht möglich, Sie durch die verwendeten Cookies zu identifizieren, außer wenn Sie Ihre persönlichen Daten auf unserer Website eintragen.